Ngân sách quà Tết doanh nghiệp: tính thế nào cho 50 đến 500 người
Phần lớn ngân sách quà Tết bị tính sai ở cùng một chỗ: lấy giá một sản phẩm nhân với số người, rồi coi đó là con số cuối. Đến lúc thanh toán thì đội lên 15–25%, và người đề xuất là người phải giải thích.
Bài này là cách tính đủ.
Bước 1 — Chia nhóm người nhận trước, đừng chia tiền trước
Hầu như không công ty nào tặng cùng một món cho tất cả. Chia trước thì tính mới đúng:
| Nhóm | Thường chiếm | Mức chi / người |
|---|---|---|
| Nhân viên | 60 – 80% | Thấp nhất, nhưng đông nhất |
| Khách hàng thân thiết | 10 – 25% | Trung bình |
| Đối tác, lãnh đạo | 5 – 10% | Cao nhất |
Sai lầm hay gặp: lấy mức chi của nhóm đối tác áp cho cả công ty, rồi hoảng khi thấy tổng. Hoặc ngược lại, lấy mức nhân viên áp cho đối tác, rồi món quà gửi đi trông bạc.
Cách chọn món cho riêng nhóm nhân viên nằm ở bài Quà Tết cho nhân viên: chọn gì để người ta thật sự dùng.
Bước 2 — Ba mức ngân sách và mua được gì
Giá đã gồm VAT, ở mức 100 suất, lấy từ bảng giá đang công khai trên web:
Mức 50.000 – 70.000đ / người
| Món | Giá |
|---|---|
| Khăn Twilly lụa, in hai mặt, 5×100cm | 47.000đ |
| Túi canvas 34×38cm, in một mặt | 50.000đ |
| Khăn bandana 60×60cm | 53.000đ |
Mức này hợp nhóm nhân viên đông và nhóm khách hàng diện rộng. Vẫn ra món tử tế, không phải món cho có.
Mức 90.000 – 130.000đ / người
| Món | Giá |
|---|---|
| Khăn bandana 80×80cm | 90.000đ |
| Khăn bandana 90×90cm | 97.000đ |
| Áo thun cotton cổ tròn | 113.000đ |
| Bộ túi canvas + khăn bandana 60×60 | 103.000đ |
Mức này hợp khách hàng thân thiết và nhân viên ở công ty có ngân sách khá.
Mức trên 160.000đ / người
| Món | Giá |
|---|---|
| Bộ áo thun + túi canvas | 163.000đ |
| Bộ nhiều món, có hộp | 163.000đ + hộp |
Mức này hợp đối tác và nhóm lãnh đạo. Từ đây nên tính thêm hộp và cách đóng gói, vì ở mức tiền này hình thức bắt đầu quan trọng ngang nội dung.
Bước 3 — Bốn khoản chi phí ẩn hay bị quên
Đây là chỗ ngân sách vỡ.
Thiết kế. Nếu chưa có file in sẵn thì phải thiết kế. Chúng tôi hỗ trợ chỉnh file khách gửi, nhưng thiết kế mới từ đầu là việc khác. Tính trước, đừng để phát sinh.
Hộp và đóng gói. Một chiếc khăn 53.000đ bỏ vào hộp 25.000đ thì suất quà là 78.000đ, không phải 53.000đ. Hộp thường bị quên vì nó không nằm trong báo giá sản phẩm.
Vận chuyển và chia lẻ. Giao một điểm thì rẻ. Giao mười chi nhánh, mỗi nơi một số lượng khác nhau, đóng gói riêng từng nơi — đó là một khoản riêng và một khối lượng việc riêng.
Hàng dự phòng. Luôn đặt dư. Có người nghỉ việc rồi vẫn gửi quà, có người mới vào, có chiếc hỏng lúc vận chuyển, có khách phát sinh. Cộng 5–10%. Đặt bù sau Tết thì vừa đắt vừa chậm, mà nhiều khi không còn đúng vải đúng màu.
Bốn khoản này cộng lại thường là 15–25% so với con số "giá × số người".
Bước 4 — Vì sao giá nhảy bậc theo số lượng
Giá in theo yêu cầu giảm mạnh theo số lượng, và nó giảm theo bậc chứ không giảm đều. Lấy khăn bandana 60×60 làm ví dụ, giá đã gồm VAT:
| Số lượng | Đơn giá | So với bậc đầu |
|---|---|---|
| 50 – 99 | 57.000đ | — |
| 100 – 199 | 53.000đ | −7% |
| 200 – 299 | 51.000đ | −11% |
| 300 – 499 | 49.000đ | −14% |
Lý do: phần lớn công việc một đơn hàng không phụ thuộc số lượng — dựng file, canh màu, in thử, set máy. Đơn 50 chiếc và đơn 300 chiếc tốn gần như nhau ở những khâu đó.
Hệ quả thực tế: nếu anh chị đang định đặt 90 chiếc, hãy thử tính lại ở mức 100. Thường tổng tiền chênh rất ít mà số lượng nhiều hơn hẳn — và 10 chiếc dư chính là hàng dự phòng ở mục trên.
Xem bảng giá đầy đủ cả bốn dòng →
Mẫu bảng tính mang đi duyệt
Dán vào Excel, điền số của mình:
A. SỐ LƯỢNG
Nhân viên ___ người
Khách hàng ___ người
Đối tác, lãnh đạo ___ người
Dự phòng (5–10%) ___ suất
TỔNG SUẤT ___
B. ĐƠN GIÁ (đã gồm VAT, theo bậc số lượng ở tổng suất)
Nhóm nhân viên ___ × ___đ = ___
Nhóm khách hàng ___ × ___đ = ___
Nhóm đối tác ___ × ___đ = ___
Cộng A ___
C. CHI PHÍ KÈM THEO
Thiết kế ___
Hộp, túi đựng, thiệp ___
Vận chuyển, chia lẻ theo chi nhánh ___
Cộng B ___
D. TỔNG (A + B) ___
Chia lại cho số người ___đ / người
Dòng cuối là con số sếp hỏi đầu tiên. Có sẵn thì buổi duyệt ngắn đi rất nhiều.
Một lưu ý về thời điểm
Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 6/2/2027, nhưng hai ngày quyết định đến sớm hơn nhiều:
- 7/1/2027 — hạn an toàn để nhận hàng, tức trước Tết 30 ngày
- 27/1/2027 (20 tháng Chạp) — các đơn vị vận chuyển dừng nhận hàng
Lùi ngược, nghĩa là nên chốt số lượng và sản phẩm từ đầu tháng 12/2026. Tháng 1 là tháng mọi xưởng in đều kín việc, nên chốt sớm vừa chủ động lịch vừa chủ động giá. Bảng lùi ngược từng mốc nằm ở bài Giỏ quà Tết ăn hết trong một tuần, hay món quà dùng cả năm?.
Chúng tôi chốt lịch giao cụ thể bằng văn bản ngay khi ký đơn. Trước khi biết số lượng và mẫu thì mọi con số thời gian chỉ là tham khảo — và chúng tôi không hứa cứng ở giai đoạn đó.
Câu hỏi thường gặp
Đặt 50 suất có được giá tốt không? 50 là đơn tối thiểu cho khăn và túi, nên vẫn ở bậc giá đầu tiên. Từ 100 suất trở lên giá mới bắt đầu giảm rõ.
Có hỗ trợ thiết kế không? Chúng tôi chỉnh file anh chị gửi và dựng mockup để duyệt. Thiết kế mới hoàn toàn thì trao đổi riêng tuỳ độ phức tạp.
Báo giá có gồm VAT chưa? Bảng giá trên web hiện cả hai cột: chưa VAT và đã gồm VAT. Khách doanh nghiệp thường dùng cột chưa VAT để làm dự toán.
Chia giao nhiều chi nhánh được không? Được. Cho chúng tôi danh sách điểm nhận và số lượng từng điểm ngay khi chốt đơn, để tính vào lịch sản xuất chứ không phải xử lý lúc giao.
Ngân sách thực tế thường đội lên bao nhiêu so với dự tính ban đầu? Khoảng 15–25%, do bốn khoản hay bị quên: thiết kế, hộp và đóng gói, vận chuyển chia lẻ theo chi nhánh, và hàng dự phòng 5–10%.
Nhận báo giá cho đơn của anh chị → · Hotline & Zalo 0367188248
