Túi canvas là món hiếm hoi vừa là quà vừa là công cụ. Khách cầm nó đựng tài liệu suốt buổi, rồi mang về dùng tiếp. Không có nhiều món quà sự kiện làm được cả hai việc đó.
Nhưng cũng vì vừa là quà vừa là công cụ nên nó hay bị tính sai ở cả hai phía.
Tính số lượng
Giống quà hội nghị nhưng có một khác biệt: khách đi cùng cũng cầm túi, trong khi quà để bàn thì không.
| Nhóm | Cộng thêm |
|---|---|
| Khách đã xác nhận | Số gốc |
| Khách đến không báo | +5 – 10% |
| Người đi kèm | +3 – 5% |
| Ban tổ chức, tình nguyện viên, kỹ thuật | Theo thực tế |
| Báo chí, đối tác | +5 – 15 chiếc |
| Dự phòng hỏng, túi mẫu | +2 – 3% |
Quy tắc: cộng 15% so với danh sách mời.
Túi thừa không phải vấn đề. Nó không hết hạn, dùng được cho sự kiện sau, cho khách đến văn phòng, cho nhân viên. Túi thiếu ở cửa đón khách thì là chuyện khác hẳn.
Bảng giá in túi canvas theo số lượng
Vải canvas trắng, kích thước 34×38cm, in PET một mặt. Đơn tối thiểu 50 chiếc.
| Số lượng | Chưa VAT | Đã gồm VAT |
|---|---|---|
| 50 – 99 | 54.000đ | 59.000đ |
| 100 – 299 | 46.000đ | 50.000đ |
| 300 – 499 | 43.000đ | 47.000đ |
| 500 trở lên | 42.000đ | 46.000đ |
Giá đã gồm: in một mặt không giới hạn màu, may hoàn thiện, kiểm 100% trước khi đóng gói, hợp đồng và hoá đơn VAT.
Bước nhảy giá lớn nhất nằm ở mốc 100 chiếc — từ 59.000 xuống 50.000, giảm 15%. Đang định đặt 80 thì nên tính lại ở 100: tổng tiền gần như không đổi mà có thêm 20 chiếc.
Xem bảng giá trực tiếp trên trang sản phẩm →
In gì để khách dùng tiếp sau sự kiện
Đây là chỗ phần lớn túi sự kiện hỏng. Một chiếc túi in to tên hội thảo kèm ngày tháng thì sau sự kiện không ai mang ra đường nữa — nó thành túi đựng đồ trong nhà kho.
| Nên | Tránh |
|---|---|
| Một hoạ tiết hoặc một câu dùng được ngoài ngữ cảnh sự kiện | Tên đầy đủ của hội thảo in to kín mặt túi |
| Logo đặt nhỏ, ở góc dưới hoặc mặt sau | Ngày tháng cụ thể của sự kiện |
| Bảng màu hai đến ba màu | Logo của tám nhà tài trợ xếp hàng ngang |
| Chữ đủ lớn để đọc từ xa 2m | Chữ nhỏ dày đặc, chỉ đọc được khi cầm |
Phép thử đơn giản: nhìn chiếc túi và tự hỏi — ba tháng sau sự kiện, có ai mang nó đi siêu thị không? Nếu câu trả lời là không thì thiết kế lại.
Một cách hay dùng: mặt trước in hoạ tiết dùng được quanh năm, mặt sau hoặc góc dưới mới in thông tin sự kiện. Khách lật mặt đẹp ra ngoài, và chiếc túi sống tiếp.
Mốc thời gian lùi từ ngày sự kiện
| Mốc | Việc |
|---|---|
| T−8 tuần | Chốt số lượng ước tính, gửi file, nhận báo giá |
| T−7 tuần | Duyệt mockup |
| T−6 tuần | Ký đơn, chốt lịch giao bằng văn bản |
| T−2 tuần | Nhận hàng |
| T−1 tuần | Đếm, nhồi tài liệu vào túi, chia theo khu vực |
Các mốc là tham khảo cho đơn số lượng vừa, mùa thường. Lịch cụ thể chúng tôi chốt bằng văn bản khi ký đơn.
Tuần cuối đáng chú ý: nhồi tài liệu vào 300 chiếc túi là nửa ngày của hai người. Việc này nằm ngoài lịch sản xuất và hay bị bỏ sót khi lập kế hoạch.
In PET trên canvas — vài điều nên biết
Túi canvas tại LuxPrints in bằng PET chuyển nhiệt: hoạ tiết in lên màng rồi ép nhiệt sang vải.
Ưu: in được trên vải cotton và vải màu, màu tươi, nét sắc, không giới hạn số màu nên hoạ tiết phức tạp không phát sinh chi phí.
Nhược nên biết trước: hình in có một lớp mực mỏng nằm trên mặt vải, sờ vào cảm nhận được — khác với in chuyển nhiệt trên lụa là mực thấm vào sợi. Với mảng in lớn và đặc, lớp này dày hơn và cứng hơn.
Cách xử lý: với hình lớn, thiết kế thoáng — tách mảng, dùng nét thay vì mảng đặc, dùng lưới halftone. Vừa mềm hơn khi cầm vừa bền hơn qua nhiều lần giặt. Chúng tôi tư vấn phần này ở bước duyệt mockup.
Đây là công đoạn sản xuất ngay tại xưởng ở Phúc Diễn, không qua đối tác — nên có vấn đề gì về màu hay độ bám, chúng tôi xử lý trực tiếp.
